دبیرخانه یکی از واحدهای مهم سازمان است که وظیفه اداره امور دفتری سازمان و اداره گردش نامه های اداری ، مکاتبات و مراسلات اداری سازمان را بر عهده دارد. نرم افزار مدیریت دبیرخانه و آرشیو فنی اداره با اتوماسیون پیشرفته خود اجرای این امور را تسریع و تسهیل می نماید و با توجه به نیاز سازمانها ، عملیات بایگانی و آرشیو اسناد اعم از  مدارک فنی و اداری   را انجام داده و امکان تعریف دسترسی به تصاویر و فایل های مستند مدارک  را باتوجه به اطلاعات پایه مرتبه بندی می نماید.

• امکان تغییر، اضافه و حذف فیلدها در تمامی صفحات مربوط به هر مستند بنا به درخواست کارفرما
• امکان اضافه نمودن صفحات جدید به درخواست کارفرما هر کارفرما با توجه به مستنداتی که برای آرشیو آنها این برنامه را تهیه نماید، می تواند بعد از خرید برنامه پایه بنا به درخواست خود جهت آرشیو مستندات فنی، اداری، پرسنلی، ساختمانی، کتابخانه ای، تاریخی، امور مشترکین و ... و یا ترکیبی از آنها نسخه مخصوص خود را دریافت نماید (Customized Version).
• امکان اضافه نمودن انواع اطلاعات پایه به درخواست کارفرما در صورت نیاز امکان تعریف دسترسی بر روی تمامی فیلدهای اطلاعات پایه برای هر کاربر آرشیو و مدیریت الکترونیکی اسناد نرم افزاری کاملاً کاربر پسند با آموزش آسان و سریع می باشد(User Friendly).

مزایا و ویژگی ها

 -تسهیل فرآیند ثبت نامه ، دریافت نامه و ردگیری امور وابسته به نامه ها
 -رهگیری بسیار سریع درخواستها و مراسلات سازمان
 -بایگانی پیشرفته اسناد و مدارک سازمان یا نهاد
- افزایش سرعت گردش اطلاعات سازمان و بازدهی بالاتر پاسخگویی
- افزایش بازدهی ارتباطات و تماس های مدیران و پرسنل ارشد
 -امکان اجرای فرآیندها بصورت متمرکز ، نیمه متمرکز و غیرمتمرکز
- دسترسی و مدیریت اسناد ، نامه ها و مراسلات بصورتهای مختلف ازجمله وب و شبکه
- تسریع و پیشرفته سازی فرآیند پیگیری و پاسخگویی به مشتریان و ارباب رجوع
 -ارجاع و تقسیم کار بین کارکنان و پرسنل مختلف
 -یکپارچه سازی بایگانی کلیه اسناد بخش های مختلف ، نمایندگان و مشتریان سازمان
 -پشتیبان گیری و امنیت اطلاعات بایگانی شده سازمان در محلی امن
 -کاهش چشمگیر هزینه های نگهداری اسناد و نامه ها و حذف کاغذ از چرخه اداری توسط سازماندهی ، بایگانی و مدیریت نامه های اداری: 

توسط این سامانه انواع نامه های اداری اعم از: نامه های شخصی، اداری، پرسنلی، محرمانه، خیلی محرمانه، سری و نامه های دیگر بایگانی و مدیریت شده و اعمال مختلف بخش دبیرخانه سازمان قابل اجرا می باشد.

- مدیریت امور دفتری سازمان
توسط این سامانه کلیه امور دفتری سازمان ، تعیین دفاتر و فرمها ، بایگانی فرمهای مختلف، تعیین و تهیه و ارجاع دستورالعملها، تعیین نوع کار پرسنل، ثبت نامه ها يا دفاتر ، تفکیک نامه ها در بخش امور دفتری و دیگر اعمال اجرایی مربوط به این بخش از سازمان انجام می شود.

- مدیریت امور پرسنل و کارمندان
توسط این سامانه کار بخش های مختلف دبیرخانه بین پرسنل مختلف تقسیم شده و همچنین کلیه اطلاعات شخصی ، حقیقی و حقوقی کلیه پرسنل سازمان ، سازماندهی می شود.

همچنین لازم بذکر است که سیستم دبیرخانه متناسب با سازمانهای مختلف قابل ارتقاء و ویژه سازی می باشد که سازمان مربوطه در هنگام عقد قرارداد ویژگیهای مورد نظر خود را تشریح می نماید تا ویژه سازیهای لازم صورت گیرد.