اتوماسیون اداری
مدیریت ارسال و دریافت پیام کوتاه

 

pc2sms.305155901_std

نرم افزاری قدرتمند برای مدیریت،ارسال و دریافت SMS از طریق اینترنت می باشد. این نرم افزار دارای امکانات فراوانی برای ایجاد ارتباطات SMS می باشد و با بهره گیری از معماری پیشرفته که در تولید این نرم افزار بکار رفته است، به راحتی می توان این نرم افزار را به شکل های مختلف و برای نیاز های خاص گسترش و یا تغییر داد.


 می توان امکانات کلی آن را به این صورت بیان نمود :

  • امکان اتصال به سوئیچ اینترنتی شبکه ارتباطات سیار جهت ارسال و دریافتSMS
  • امکان اتصال همزمان به چندین شماره مختلف برای ارسال و دریافت SMS
  • برپایی مسابقه با امکان قرعه کشی
  • نظر سنجی و ارتباطات مردمی
  • ایجاد دفترچه تلفن و گروه بندی کاربران
  • ارسال تکی و گروهی SMS به کاربران
  • صندوق انتقادات و پیشنهادات با امکان تعریف واحد سازمانی
  • سیستم پاسخگویی خودکار و منشی SMS
  • گزارشات متنوع مدیریتی
  • استفاده از شماره‌های اختصاصی اینترنتی
  • استفاده از نام تجاری
  • هیچ محدودیتی در تعداد sms خریداری شده وجود ندارد.

ماژول های موجود در این نرم افزار:

  1. مدیریت ارسال : این قسمت به شما  این امکان را می دهد که پیام را به صورت گروهی یا نظیر به نظیر ( یعنی پیامی خاص به فردی خاص) ارسال کنید، شماره خود (فرستنده) را تغییر دهید و ... هم چنین می توانید لیستی از کلیه ی پیام های ارسال شده را همراه با جزئیات مشاهده نمایید.
  2. مدیریت دریافت : در این بخش لیست پیام های دریافتی به همراه مشخصات فرستنده به همراه جزئیات هر پیام نمایش داده می شود. امکان ارسال پاسخ، امکان حذف پیام و نیز جست و جو بر اساس تاریخ و متن پیام و شماره ی ارسال کننده نیز از دیگر امکانات این ماژول می باشد.

  3. پاسخگویی خودکار  : در این بخش امکانی فراهم شده تا سازمان ها، ادارات و رسانه ها بتوانند با انتخاب یک کلید واژه و تعیین پاسخ برای هر کلید واژه به صورت خودکار به کاربران پاسخ هایی ارسال کنند. مشاهده ی لیست عبارات و متن هایی که به عنوان پاسخ به سیستم افزوده اید و هم چنین امکان حذف و ویرایش آن ها از دیگر امکانات مفید این بخش است.
  4. مسابقه  : این ماژول دارای بخش های: سوال مربوط به هر مسابقه به همراه جزئیاتی از قبیل: تاریخ شروع و خاتمی مسابقه، لیست و تعداد شرکت کنندگان، قرعه کشی و . . .  ,امکان طرح سوال و تنظیم گزینه های مورد نیاز، تاریخ شروع و اتمام مسابقه، تعداد برندگان، قرعه کشی خودکار و . . . می باشد.

  5. صندوق پیشنهادات و انتقادات  : این ماژول یکی از ماژول های کاربردی برای سازمان ها وادارات می باشد که شما با ایجاد یک کلید واژه و اختصاص آن به یک بخش امکان ارسال پیام را به کاربران خود می دهید. امکان ویرایش و حذف بخش ها و پیام های موجود در هر بخش نیز وجود دارد.
  6. نظر سنجی : در این بخش شما می توانید شماره ی مربوط به نظرسنجی، تعداد گزینه ها و علامت ارسالی توسط کاربران برای شرکت در نظرسنجی را تعریف نموده و در مرحله ی بعد سوال مربوط به نظرسنجی را به همراه تعداد گزینه ها برای نظر سنجی مشخص نمایید. امکان مشاهده ی سوالات مطرح شده و هم چنین نظرات کاربران در قسمت جزئیات لیست نظر سنجی ها وجود دارد.

  7. مدیریت کاربران :می توانید به طور همزمان اطلاعات و مشخصات چندین کاربر را به سیستم بیافزایید یا اینکه فایل اکسل اطلاعات آن ها را در سیستم وارد کنید.و یا کاربران را به صورت بازه ای از شماره ها (پشت سر هم یا تصادفی) در یک گروه تعریف نمایید. شما می توانید شماره تماس های متعدد ی را بدون اینکه تمایل به ذخیره ی مشخصات آن ها داشته باشید  به سیستم معرفی کنید. امکان مشاهده ی لیست کاربران، حذف و یا ویرایش اطلاعات کاربران و نیز امکان جستجو بر اساس نام کاربر، شماره موبایل، نام گروه و ... نیز از دیگر امکانات این ماژول می باشد.
  8. مدیریت گروه ها : در این بخش امکان گروه بندی افراد جهت دریافت پیام کوتاه وجود دارد. ممکن است شما به عنوان مدیر یک اداره یا سازمان بخواهید کارمندان خود را به صورت گروه هایی مشخص در سیستم داشته باشید این ماژول کار شما را آسان می کند. شما هم چنین می توانید برای هر گروه کد تعریف کنید و در لیست اعضا، تعداد اعضا، کد هر گروه و نام گروه را ویرایش کنید.

  9. مدیریت پیام های پر استفاده : این ماژول دارای  بخش های "افزودن پیام" و "لیست پیام ها" می باشد که با استفاده از این امکان شما می توانید پیام های پرکاربرد را در سیستم وارد نمایید. امکان حذف و هم چنین ویرایش این پیام ها در قسمت لیست پیام ها وجود دارد.

  10. خدمات هوشمند : با استفاده از این ماژول شما می توانید در صورت عدم دسترسی به اینترنت با استفاده از موبایل خود به افراد، گروه های تعریف شده در سیستم و هر شماره ای که بخواهید پیام ارسال نمایید. فقط کافیست شما پیام خود را به یکی از شماره های سیستم ارسال کنید، این پیام با شماره ی خود سیستم به فرد یا گروه مورد نظر شما خواهد رسید.

  11. مدیریت کارمندان : شما می توانید با استفاده از این ماژول افرادی را به عنوان کارمند به سیستم معرفی نمایید، برای این کار کافیست تنها لیست مشخصات کارمند را تکمیل کنید. از دیگر امکانات این ماژول گزارش دهی عملکرد اپراتور می باشد که به مدیر امکان مشاهده ی عملکرد کارمندان را می دهد این بخش شامل تعداد SMS های ارسالی و دریافتی و هم چنین تعداد SMS ارسال گروهی می باشد.
  12. سطح های دسترسی : این ماژول امکان تعریف سطوح دسترسی مختلف برای هر گروه را بر اساس نوع کاری که کارمندان آن گروه انجام می دهند، به مدیر سیستم می دهد. شما می توانید  عناوین این سطوح را مشاهده کنید و در صورت لزوم تغییر دهید.

  13. تنظیمات سیستم : این بخش شامل کلیه ی تنظیمات مربوط به این نرم افزار می باشد. در این بخش شما می توانید لیست شماره های ارسال پیام را مشاهده کنید. در قسمت "تنظیمات دریافت" شما می توانید سیستم را طوری تنظیم کنید که به طور خودکار به افرادی که برای سیستم پیام ارسال کرده اند، پاسخ دهد، پیام های دریافتی را به شماره ی فردی خاص( مثلا مدیر سیستم) یا آدرس اینترنتی ای خاص ارسال نماید. تنظیمات نمایش برای اعمال تغییرات در نحوه ی نمایش گزینه های موجود در لیست های مختلف نرم افزار می باشد. تغییر رمز عبور برای ورود به سایت و ویرایش اطلاعات کاربری نیز از دیگر امکانات این قسمت  می باشد.

  14. پشتیبان گیری : در این بخش شما می توانید از اطلاعات نرم افزار خود بک آپ یا پشتیبان تهیه کنید تا در صورت لزوم از آن استفاده کنید. انتخاب نحوه ی فشرده سازی و نیز امکان بازیابی پشتیبان از دیگر امکانات این ماژول می باشد.
 
مدیریت دبیرخانه و آرشیو فنی

ct

دبیرخانه یکی از واحدهای مهم سازمان است که وظیفه اداره امور دفتری سازمان و اداره گردش نامه های اداری ، مکاتبات و مراسلات اداری سازمان را بر عهده دارد. نرم افزار مدیریت دبیرخانه و آرشیو فنی اداره با اتوماسیون پیشرفته خود اجرای این امور را تسریع و تسهیل می نماید و با توجه به نیاز سازمانها ، عملیات بایگانی و آرشیو اسناد اعم از  مدارک فنی و اداری   را انجام داده و امکان تعریف دسترسی به تصاویر و فایل های مستند مدارک  را باتوجه به اطلاعات پایه مرتبه بندی می نماید.


امکانات نرم افزار
  • امکان تغییر، اضافه و حذف فیلدها در تمامی صفحات مربوط به هر مستند بنا به درخواست کارفرما
  • امکان اضافه نمودن صفحات جدید به درخواست کارفرما هر کارفرما با توجه به مستنداتی که برای آرشیو آنها این برنامه را تهیه نماید، می تواند بعد از خرید برنامه پایه بنا به درخواست خود جهت آرشیو مستندات فنی، اداری، پرسنلی، ساختمانی، کتابخانه ای، تاریخی، امور مشترکین و ... و یا ترکیبی از آنها نسخه مخصوص خود را دریافت نماید (Customized Version).
  • امکان اضافه نمودن انواع اطلاعات پایه به درخواست کارفرما در صورت نیاز امکان تعریف دسترسی بر روی تمامی فیلدهای اطلاعات پایه برای هر کاربر آرشیو و مدیریت الکترونیکی اسناد نرم افزاری کاملاً کاربر پسند با آموزش آسان و سریع می باشد(User Friendly).


مزایا و ویژگی ها


 -تسهیل فرآیند ثبت نامه ، دریافت نامه و ردگیری امور وابسته به نامه ها
 -رهگیری بسیار سریع درخواستها و مراسلات سازمان
 -بایگانی پیشرفته اسناد و مدارک سازمان یا نهاد
- افزایش سرعت گردش اطلاعات سازمان و بازدهی بالاتر پاسخگویی
- افزایش بازدهی ارتباطات و تماس های مدیران و پرسنل ارشد
 -امکان اجرای فرآیندها بصورت متمرکز ، نیمه متمرکز و غیرمتمرکز
- دسترسی و مدیریت اسناد ، نامه ها و مراسلات بصورتهای مختلف ازجمله وب و شبکه
- تسریع و پیشرفته سازی فرآیند پیگیری و پاسخگویی به مشتریان و ارباب رجوع
 -ارجاع و تقسیم کار بین کارکنان و پرسنل مختلف
 -یکپارچه سازی بایگانی کلیه اسناد بخش های مختلف ، نمایندگان و مشتریان سازمان
 -پشتیبان گیری و امنیت اطلاعات بایگانی شده سازمان در محلی امن
 -کاهش چشمگیر هزینه های نگهداری اسناد و نامه ها و حذف کاغذ از چرخه اداری توسط
سازماندهی ، بایگانی و مدیریت نامه های اداری: 

توسط این سامانه انواع نامه های اداری اعم از: نامه های شخصی، اداری، پرسنلی، محرمانه، خیلی محرمانه، سری و نامه های دیگر بایگانی و مدیریت شده و اعمال مختلف بخش دبیرخانه سازمان قابل اجرا می باشد.


- مدیریت امور دفتری سازمان
توسط این سامانه کلیه امور دفتری سازمان ، تعیین دفاتر و فرمها ، بایگانی فرمهای مختلف، تعیین و تهیه و ارجاع دستورالعملها، تعیین نوع کار پرسنل، ثبت نامه ها يا دفاتر ، تفکیک نامه ها در بخش امور دفتری و دیگر اعمال اجرایی مربوط به این بخش از سازمان انجام می شود.


- مدیریت امور پرسنل و کارمندان
توسط این سامانه کار بخش های مختلف دبیرخانه بین پرسنل مختلف تقسیم شده و همچنین کلیه اطلاعات شخصی ، حقیقی و حقوقی کلیه پرسنل سازمان ، سازماندهی می شود.

همچنین لازم بذکر است که سیستم دبیرخانه متناسب با سازمانهای مختلف قابل ارتقاء و ویژه سازی می باشد که سازمان مربوطه در هنگام عقد قرارداد ویژگیهای مورد نظر خود را تشریح می نماید تا ویژه سازیهای لازم صورت گیرد.

 
اتوماسیون اداری

computerdepartment2

 

در سیستم های اتوماسیون، کار به دقت آنالیز می شود و کارهای تکراری یا کارهایی که توسط هوش مصنوعی نرم افزار قابل انجام است جدا شده و برای آنها نرم افزار یا سخت افزارخاصی طراحی میشود و سایر کارها که نیاز به هوش و قدرت تصمیم گیری انسانی دارد توسط انسان انجام می شود.


فارغ از اندازه سازمان یا شرکت اتوماسیون میتواند به شما کمک کند به عنوان مثال شما روزانه بارها یک متن را می نویسید که فقط بخشی از آن متغیر است و مابقی متن دقیقا تکرار می شود در صورتی که می توان اینکار را به اتوماسیون سپرد علاوه بر اینها در مورد کارهای غیر تکراری هم اتوماسیون چاره ساز است، تمام فعالیتها و داده هایی که از طریق اتوماسیون جابجا میشوند امکان ذخیره سازی در یک بانک اطلاعاتی و یا انجام پردازش های مورد نظر روی آنها انجام وجود دارد. سیستمهای حسابداری نمونه کوچکی از اتوماسیونهای اداری هستند که داده ها را ذخیره کرده و پردازش می کنند.

بر این اساس ما تصمیم به طراحی سیستم اتوماسیون اداری فراسان کردیم.این سیستم دارای امکانات فراوانی است که در ذیل به برخی از آنها اشاره خواهیم کرد:


-وب سایت و پورتال سازمانی (Enterprise Portal)

-تقويم و برنامه ریزی روزانه

-کارتابل پرسنل

-مدیریت روابط عمومی

-بایگانی و آرشيو اسناد

-موتور جستجوی اسناد تحت وب

-صورتجلسات

-دبيرخانه

-روالهای اداری

-مدیریت ارسال و دریافت پیام کوتاه

-مدیریت ارسال و دریافت فکس

-مدیریت ارسال و دریافت ایمیل

-سیستم اخبار و اطلاع رسانی تحت وب

-کتابخانه الکترونیک

 

 


محصولات

خدمات

جستجو