|

در سیستم های اتوماسیون، کار به دقت آنالیز می شود و کارهای تکراری یا کارهایی که توسط هوش مصنوعی نرم افزار قابل انجام است جدا شده و برای آنها نرم افزار یا سخت افزارخاصی طراحی میشود و سایر کارها که نیاز به هوش و قدرت تصمیم گیری انسانی دارد توسط انسان انجام می شود.
فارغ از اندازه سازمان یا شرکت اتوماسیون میتواند به شما کمک کند به عنوان مثال شما روزانه بارها یک متن را می نویسید که فقط بخشی از آن متغیر است و مابقی متن دقیقا تکرار می شود در صورتی که می توان اینکار را به اتوماسیون سپرد علاوه بر اینها در مورد کارهای غیر تکراری هم اتوماسیون چاره ساز است، تمام فعالیتها و داده هایی که از طریق اتوماسیون جابجا میشوند امکان ذخیره سازی در یک بانک اطلاعاتی و یا انجام پردازش های مورد نظر روی آنها انجام وجود دارد. سیستمهای حسابداری نمونه کوچکی از اتوماسیونهای اداری هستند که داده ها را ذخیره کرده و پردازش می کنند.
بر این اساس ما تصمیم به طراحی سیستم اتوماسیون اداری فراسان کردیم.این سیستم دارای امکانات فراوانی است که در ذیل به برخی از آنها اشاره خواهیم کرد:
-وب سایت و پورتال سازمانی (Enterprise Portal)
-تقويم و برنامه ریزی روزانه
-کارتابل پرسنل
-مدیریت روابط عمومی
-بایگانی و آرشيو اسناد
-موتور جستجوی اسناد تحت وب
-صورتجلسات
-دبيرخانه
-روالهای اداری
-مدیریت ارسال و دریافت پیام کوتاه
-مدیریت ارسال و دریافت فکس
-مدیریت ارسال و دریافت ایمیل
-سیستم اخبار و اطلاع رسانی تحت وب
-کتابخانه الکترونیک
|