تعريف سيستم مديريت آموزشي ( LMS ( Learning Management System :

   سيستم مديريت آموزشي ، نرم افزاري است که فعاليت آموزش گيرنده را ثبت ، پيگيري و دنبال مي کند. به عبارت ديگر ، اين سيستم که ساختاري مشترک و بنيادي براي اغلب برنامه هاي آموزش الکترونيکي است ، روند يادگيري وآموزش را به طور خودکار مديريت مي کند.
    سيستم مديريت آموزشي قدرتمند و فراگير ، مديريت اجرايي برنامه هاي آموزشي را در درون يک سازمان تسهيل و به کارکنان و آموزش گيرندگان کمک مي کند تا پيشرفت آموزشي خود را ارزيابي و براي گامهاي بعدي يادگيري برنامه ريزي کنند.
   سيستم مديريت آموزشي قدرتمند و فراگير ، مديريت اجرايي برنامه هاي آموزشي را در درون يک سازمان تسهيل و به کارکنان و آموزش گيرندگان کمک مي کند تا پيشرفت آموزشي خود را ارزيابي و براي گامهاي بعدي يادگيري برنامه ريزي کنند.

   اين سيستم آنها را قادر مي سازد که به همکاري و مشارکت با فرا گيران همتراز خود بپردازند. علاوه بر اين ، براي مديران و مسئولان برنامه آموزشي اين امکان را فراهم مي کند که نحوه توزيع محتوايآموزشي ، انتخاب شيوه مناسب ارائه آموزش و نيز تجزيه و تحليل برنامه آموزشي را هدفمند کنند.
    همچنين ، مديران با استفاده از اين سيستم ، مي توانند گزارش وضعيت آموزشي کارکنان و فراگيران را در سازمان و مجموعه خود ، در اختيار داشته باشند. خلاصه اينکه سيستم مديريت آموزشي ، فهرست کاربران و فراگيران را ثبت ، رشته هاي آموزشي را تفکيک و دسته بندي ، داده ها و اطلاعات فراگيران را ضبط کرده ، و نيز همان طور که گفتيم ، گزارشهاي ويژه و اختصاصي براي مديريت تهيه مي کند.    آنچه برشمرديم ، قابليتهاي اساسي و در واقع ، نقطه شروع هرسيستم مديريت آموزشي است. به بيان ساده تر ، اين سيستم مدرسه آموزش الکترونيکي و فضايي است که برنامه هاي آموزشي در آن ارائه مي شوند. استفاده آموزش گيرندگان از اين نرم افزار براي تحصيل و يادگيري در آن زمان که بر روي شبکه حضور مي يابند ، بيشتر شبيه عمل وارد شدن دانش آموزان از در کلاس است.
دانش آموزان با استفاده از LMS ، واحد درسي خود را انتخاب و مطالب درسي را دريافت مي کنند؛ به تکميل تمرينهاي درسي و شرکت در امتحان مي پردازند و با استاد و ديگر دانش آموزان ارتباط برقرار مي کنند.
    تمامي سيستمهاي مديريت آموزشي مشخصات و ويژگيهاي مذکور را دارند ، ولي اين قابليتها را به اشکال مختلف و با بهره گيري از شيوه هاي متفاوت فراهم مي کنند.

    برخي از اين سيستمها وقتي عمليات آموزشي آغاز مي شود ، ابزار سرپرستي و مديريت را در اختيار مشتري خود قرار مي دهند؛ برخي ابزار تعيين صلاحيت و شايستگيهستند که به دانش آموز کمک مي کنندواحد درسي منطبق با نيازهاي آموزشي خود را انتخاب کند؛ و برخي صرفاً فهرستي از دوره هاي آموزشي را ارائه مي دهند.    علاوه براين ،سيستمهاي مديريت آموزشي باتوجه به سليقه وتمايل مشتريان متنوع نيز هستند.    برخي براي شبيه سازي کلاسها و فعاليتهاي آموزشي ، محيطهاي سه بعدي آموزشي با شکلهاي متنوع و سرگرم کننده ارائه مي کنند و برخي صرفاً از ابزارهاي نوشتاري بهره گرفته و ساده هستند. بعضي به صورت ويديو بوده و پهناي باند دريافت رسانه اي دارند و برخي ويديو را در برنمي گيرند.    با استفاده از يک سيستم مديريت آموزشي متناسب با نيازهاي سازماني که از آموزش الکترونيکي استفاده مي کند ،مي توان اطمينان داشت که فنون ومهارتهاي ارائه شده در آموزش الکترونيکي در اختيار متقاضيان واقعي قرار مي گيرد و آنها را در دستيابي به اهداف مورد نظرشان ياري مي کند. به اين ترتيب ، مواد آموزشي مورد نياز کاربران ، در محيط امن و بر روي سِرورهاي (Server) قابل کنترل در اختيارشان است.    اين سيستم ، محيطهاي چندرسانه اي و فناوري مبتني بر شبکه ها را پشتيباني کرده ، توزيع مناسب برنامه ها و محتواي آموزشي را تسهيل و عملکرد کاربران را ارزشيابي و آن را ساماندهي مي کند.
کاربران مي توانند با استفاده از يک مرورگر در سيستم مديريت آموزشي به صورت تعاملي عمل کنند.ايشان به محض ورود به شبکه ، قادرنددروس و اطلاعات را مشاهده وموضوع مورد نظر خود را انتخاب و مطالعه کنند. در عين حال ، فعاليت کاربر و نتايج آن ، در بانک اطلاعاتي مربوط به آن ضبط خواهد شد. اين سازوکار ، استفاده مجدد از داده ها را بدون تغيير يا با اصلاحات و تغييرات انجام شده امکان پذيرمي سازد.    مشترکان ياتعليم دهندگان نيزمي توانندبابه کارگيري مرورگر شبکه وارد سيستم مديريت آموزشي شده و به اداره کاربرها يا کاربري بپردازند.
    با ارزيابي نتيجه فعاليتها و تهيه گزارشهاي آن ، مي توان علاوه بر آگاهي از نتيجه و بازخوردآموزش ارائه شده ، درجه وميزان رشدوسرعت فراگيري اطلاعات کاربران و دانش آموزان را نيز ارزيابي کرد.

پس سيستم مديريت آموزشي امکانات ويژه ومنحصربه فردي را به شرح زير در اختيار کاربران قرار مي دهد:

الف. توانايي و مهارت کاربران در فراگيري اطلاعات، حفظ شده و افزايش مي يابد.

ب. سيستمي براي اندازه گيري و ارزيابي ميزان تاثير دوره آموزشي ايجاد مي شود.
پ. خود دانش آموز مي تواند دوره آموزشي اش را کنترل کند.

ت. هزينه و احتمال زيان مادي به لحاظ مشارکت در مديريت و نگهداري سخت افزاري و نرم افزاري در مقايسه با به کارگيري سيستمهاي حضوري ، کاهش مي يابد.
ث. با توجه به ساختار پودماني سيستم ، توسعه دوره آموزشي بر اساس نياز کاربر انجام مي شود.