از مزایای مهم erp می توان موارد زیر را برشمرد:

- یکپارچگی پایگاه داده، دریافت اطلاعات در بخش های مختلف را تسهیل نموده و از افزونگی نگهداری و گردش اطلاعات ممانعت می نماید.
- با توجه به آنچه که در فوق به تفصیل ارائه گشت و با عنایت به اهمیت وجود بهروش ها (best practice) در erp، با استقرار سیستم، امکان استفاده از تجارب و استانداردهای جهانی حاصل می گردد، البته میزان رسوب این بهروش ها در سازمان کاملا به استفاده کنندگان آن مرتبط می باشد، لذا آموزش و فرهنگ سازی دو شق لاجرم در استقرار سیستم های برنامه ریزی سازمان می باشند.

- سیستم های erp با توجه به اینکه فراروش ها را در نهاد خود منتقل می نمایند بنابراین به عنوان پروژه های مهندسی مجدد مبتنی بر فناوری، فرآیندها و ساختار سازمان ارزیابی می گردند، بنابراین مکانیزاسیون وضعیت موجود سازمان به هیچ وجه از اهداف اینگونه سیستم ها نمی باشد.

- با توجه به یکپارچگی نرم افزار و پایگاه داده، استقرار این سیستم ها با شفاف سازی سازمان و فرآیندهای آن منجر به تسهیل در تصحیح و گسترش فرآیندها و ممانعت از سوء استفاده های مالی و ... می گردد.

- افزایش سهولت در ارتقاء فناوری اعم از فناوری های اطلاعات نظیر سامانه های rfid و یا اتوماسیون صنعتی، به این علت که سامانه های erp حاوی بستر اینگونه فناوری ها بوده و قابلیت یکپارچگی مناسبی را درخود دارند.

- erp باعث افزایش قابلیت های نظیر برونسپاری، همکاری های بین شرکتی، مدیریت روابط با مشتریان و یا سرمایه گذاری مشترک در سازمان ها می گردد.

- ارتقاء کیفیت فرآیند تصمیم گیری با عنایت به استفاده از سامانه های پشتیبان تصمیم (decision support system) dss و هوش تجاری

- کاهش سطح موجودی و افزایش کنترل بر موجودی در انبارها اعم از انبارهای مواد خام، قطعات، محصول و پای کار، یکی از مهمترین سودمندی های erp می باشد، زیرا با قابلیت برنامه ریزی امکان سفارش موارد فوق در زمان مورد نیاز و کنترل موجودی در آنها میسر می گردد.

- افزایش کنترل های مالی و امکان مشاهده و تصحیح گلوگاه های سازمان، یکی دیگر از منافع استقرار erp می باشد.

- تمامی موارد فوق منتهی به کاهش هزینه ای نیروی کار و به تبع آن کاهش بهای تمام شده محصول و یا خدمات می گردد.

- افزایش سرعت در اخذ نظریات مشتریان، ردیابی علل وقوع اشکالات منجر به پاسخ سریع تر به نیازهای بازار و به تبع آن امکان رقابت بهتر در بین رقبا می گردد.
- یکی دیگر از نقاط بسیار پررنگ در استقرار سیستم های erp استفاده از قابلیت های برنامه ریزی آنها است، به عنوان مثال قابلیت برنامه ریزی مواد و تولید، برنامه ریزی اقدامات پیشگیرانه و تعمیرات تجهیزات، برنامه ریزی آموزش حین خدمت نیروها، برنامه ریزی تامین و توزیع منابع، برنامه ریزی ارائه خدمات رفاهی و درمانی و صدها قابلیت مشابه دیگر.

         نرم افزارهای اداره کسب و کار ، نرم افزارهایی هستند که به منظور اندازه گیری و افزایش بهره ‌وری به کار برده می شوند و اهداف اصلی آنها  کاهش هزینه ، صرفه جوئی درزمان و افزایش سود می باشد . این نرم افزارها کاربردهای بسیار گسترده ای را در محیطهای مختلف هر سازمان‌ دارا می باشند.

         در تعریف بسته نرم افزاری ERP  گاهی همین بس که : يک بسته نرم افزاري  استاندارد مشتمل بر چندين ماژول مرتبط و يکپارچه است که کليه فرآيندهاي تجاري يک سازمان را اعم از توليد ، منابع انساني ، حسابداری ، بازاريابي و فروش ، کنترل انبار و مدیریت موجودی ها ، . . . . . . . پشتيباني نموده و منجر به يکپارچگي وظايف در سازمان مي شود و به عبارتی دیگر :   يک راه حل سيستمي مبتني بر فناوري اطلاعات است که منابع سازمان را توسط يک سيستم به هم پيوسته، به سرعت و با دقت و کيفيت بالا در کنترل مديران سطوح مختلف سازمان قرار مي دهد تا به طور مناسب فرآيند برنامه ريزي و عمليات سازمان را مديريت نمايد.

         آنچه در همه اين تعاريف مهم است، توجه و تمرکز بيشتر بر روي عبارت Enterprise در اختصار ERP است تا توجه به عبارات ديگر اختصار، از جمله Planning و Resource  چراکه اين سيستم وظایفی بیش از برنامه ريزي به عهده داشته و با وجود تمرکز بر روي منابع سازمان، عناصري فراتر از آن را پوشش مي دهد. يکپارچگي و استاندارد بودن سيستم ERP  نیز دو جنبه مهمی است که ERP را از ساير سيستم هاي اطلاعاتي يکپارچه متمايز مي سازد .

        نرم افزارهای ERP  تمام اطلاعات و فرآیندهای یک سازمان را در یک سیستم واحد متمرکز می نمایند. جزء اصلی بیشتر این سیستم ها  یک پایگاه اطلاعاتی يكپارچه  جهت ذخیره سازی اطلاعات  برای ماژول های مختلف است . سیستم های ERP  عموما تلاش  می کنند تمام عملیات های اصلی یک سازمان را  به تناسب نوع کسب و کار آن پوشش دهند .

       استفاده از سیستم ERP   به عنوان جایگزین سیستم های قبلی سازمان ، به دلیل یکپارچگی کامل این سیستم ها امتیازات ویژه ای همچون استاندارد سازی فرآیندها و امکان تهیه گزارش های تحلیلی و مدیریتی مختلف را در اختیار مدیران ارشد سازمان قرار می دهد .

با نگاهی دقیق تر به سیستم ERP   در می یابیم که عوامل کلیدی در این سیستم ها ، طبقه بندی منظم داده ها ، پردازش و یکپارچه سازی اطلاعات سازمان می باشد و به همین دلیل است که سیستم ERP بر روی یک پایگاه داده ها همراه با ماژول های چندگانه نرم افزاری که هر کدام شامل عملکردهای متفاوتی هستند اجرا می گردد .